Blogspot

Microsoft office

Pengertian Microsoft office 

Microsoft office adalah aplikasi perangkat lunak yang dimanfaatkan untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan angka dan juga didesain untuk dijalankan di bawah sistem operasi Linux, Mac OS X dan Microsoft Windows. Beberapa aplikasi atau bagian di dalam Microsoft office yang sudah populer adalah Ms Excel, Ms Word, dan Ms Powerpoint.

Berikut ini adalah penjelasan tentang bagian bagian dari Microsoft office 

1. Microsoft word

Microsoft Word merupakan perangkat lunak atau program pengolah kata andalan Microsoft. Program ini diterbitkan pertama kali pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Selanjutnya beberapa versi lain juga dikembangkan untuk digunakan di sistem operasi lainnya. 

2. Microsoft Excel

Ini adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft Corporation untuk Ms Windows dan Mac OS. Program pengolah angka ini dilengkapi fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sesuai dengan strategi marketing Microsoft. Hal ini membuat Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.

3. Microsoft powerpoint

Power Point adalah aplikasi presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft dalam paket aplikasi kantoran mereka. Power Point berjalan di komputer PC berbasis Microsoft Windows dan Apple Macintosh. Walaupun aplikasi ini awalnya berjalan dengan sistem operasi Xenix, Power Point banyak digunakan di kalangan pebisnis dan kantoran, siswa, pendidik, dan trainer. Versi Power Point terbaru adalah versi 15 yakni Ms Office Power Point 2019.

4. Microsoft Outlook

Ini adalah bagian dari Microsoft Office. Biasanya aplikasi ini digunakan untuk membaca dan mengirimkan surel. Ms Outlook juga dilengkapi dengan fungsi jadwal kerja, kalender, jurnal, dan catatan. Jika digunakan bersama Microsoft Exchange Server, aplikasi ini dapat memberikan akses kalender, surat, dan jadwal secara bersamaan.

5. Microsoft publisher

Ini merupakan paket aplikasi perkantoran dari Microsoft yang berguna untuk membuat surat kabar, Desktop Publishing, kartu ucapan, dan masih banyak lagi. Awalnya Microsoft Publisher digunakan untuk Ms Office 2003 dan kemudian Ms Office 2007. Yang terbaru Publisher hadir di Ms Office 2010 pada edisi Profesional.

6. Microsoft Acces

Ini adalah program aplikasi berbasis data komputer relasional untuk skala rumahan dan perusahaan mikro sampai menengah. Aplikasi ini adalah mesin basis data Ms Jet Database Engine dan menggunakan tampilan grafis intuitif sehingga dapat memberikan kemudahan bagi para penggunanya

7. Microsoft info path

Program aplikasi ini digunakan untuk membuat formulir pemasukan data dengan basis XML. Info Path pertama kali dirilis sebagai bagian Ms Office System 2003 dan saat ini merupakan bagian Ms Office System 2007. Saat dikembangkan, InfoPath mempunyai nama kode XDocs dan menyediakan fitur – fitur seperti membuat dan menampilkan dokumen XML yang didukung skema XML. Info Path juga dapat dikonfigurasi untuk memungkinkan terhubung dengan sistem eksternal menggunakan XML Web Services lewat MSXML dan SOAP Toolkit.

8. Microsoft Lync

Ini adalah aplikasi Microsoft yang sebelumnya dinamai dengan Office Communicator 2007 R2. Aplikasi ini dikeluarkan pada tahun 2011 dan saat ini sudah hadir dalam paket Ms Office 2013. Sebenarnya Lync mempunyai banyak fungsi. Tetapi bagi kebanyakan pengguna, Lync merupakan instant messenger seperti MSN Messenger dan Google Talk, Skype, dan Yahoo Messenger.

9. Microsoft OneNote

Aplikasi ini sesuai dengan namanya dapat digunakan sebagai kertas catatan di mana Anda dapat menggambar, menulis, mencorat coret, memasukkan objek, dan menampilkan screenshot.

10. Microsoft visio

Ini adalah program aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat diagram, flowchart, skema jaringan, dan brainstorm. Aplikasi ini memanfaatkan grafik vektor untuk membuat diagram.

Voicemail

Voicemail adalah media transmisi (pergerakan informasi melalui sebuah media telekomunikasi) data yang menggunakan kabel telephone sebagai alat transmisinya. Alat ini berfungsi untuk mengirimkan bentuk suara. Contohnya adalah, mailbox dalam telephone rumah. 

Voicemail merupakan salah satu mesin yang dapat menjawab telepon serta merekam dan menyimpan perkataan orang yang menghubungi. Dalam mengirim pesan voicemail kita juga dapat menggunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas. 

 Fitur voicemail pada telepon pada umumnya disediakan oleh jaringan telepon, voicemail dapat dijalankan dengan menambah perangkat tertentu, seperti mesin penjawab telepon.

CARA KERJA VOICEMAIL

Sesuai dengan fungsinya voicemail digunakan untuk mengirim, menyimpan, dan mengambil pesan audio, seperti yang dilakukan oleh mesin penjawab di rumah.

Sistem voicemail membuat cara kerja telepon lebih fleksibel yang memudahkan informasi dan pesan lewat di antara para pengguna. Cara kerja voicemail ini juga memberikan pemberitahuan kepada pengguna yang "tidak ada" tersebut tentang adanya pesan suara. Sebagai besar cara kerja voicemail modern menyediakan berbagai cara bagi pengguna untuk memberikan pesan suara mereka. Termasuk akses melalui PC, telepon seluler, telepon rumah, telepon kantor, ataupun melalui aplikasi VoIP yang berjalan di smartphone.

Konferensi Audio 

 

Audio conferencing adalah tempat dua atau lebih satu orang di lokasi berbeda menggunakan teknologi seperti jembatan konferensi untuk mengadakan panggilan audio. Audio conferencing berbeda dari telepon tradisionil. Audio conferencing bertujuan komunikasi dan kolaborasi secara bersamaan. 

Konferensi Audio juga masih merupakan alat bisnis yang penting bagi banyak perusahaan dan profesional bisnis.

Pengolah kata

Perangkat lunak pengolah kata adalah suatu aplikasi komputer yang dapat digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah Microsoft Word dan OpenOffice. 

Pengolah kata diartikan sebagai alat yang digunakan untuk mengolah dokumen yang berisi kumpulan kata-kata, misalnya artikel, laporan, puisi, surat, dan buku. Pengolah kata dapat membuat para pengguna memodifikasi, mengatur tata letak kata, menyisipkan gambar, bahkan mencetak dokumen. Sebelum adanya aplikasi pengolah kata dengan komputer, penulis melakukan dengan menggunakan alat mesin ketik. 

Kemunculan aplikasi pengolah kata dengan berbagai kemudahan tersebut dapat menghilangkan berbagai persolan yang muncul. Misalnya jika adanya kesalahan mengetik kita bisa mempermudah untuk menghapusnya. Dengan begitu hasil akhir akan lebih sempurna. Ada berbagai macam jenis aplikasi pengolah kata seperti, Microsoft word, OpenOffice, Writer, Focus Writer, FreeOffice, TextMaker, dan WPS Office.

Pengolah angka

Pengolah angka adalah software untuk mengolah data dalam bentuk worksheet. Data yang ditulis dapat berupa angka. Aplikasi pengolah angka bisa jadi pemecah masalah untuk menghitung angka dalam sebuah tabel. Aplikasi Microsoft Excel memiliki kemampuan mengolah data secara luas pada bidang akuntansi, teknik, statistik, dan bidang-bidang lain yang memerlukan perhitungan cepat dan teliti. Microsoft Excel ditunjang dengan berbagai fasilitas kemampuan seperti pengolah data tebal, rumus, grafik, data base dan lain-lain. 

Aplikasi pengolah angka ini bersifat open source dan multiplatfrom. Open source berarti pengguna bisa mendownload secara dari internet dan menggunakannya secara bebas. 

Pengolah angka adalah suatu perangkat lunak untuk mengolah data berupa angka-angka. Kemajuan di bidang teknologi komputer banyak membantu berbagai aktivitas manusia.

Aplikasi pengolah angka dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang untuk mengolah data berupa angka dalam jumlah besar ataupun kecil. 

FUNGSI PENGOLAH ANGKA

1.) Pembuatan Laporan Keuangan

Pengolah angka membantu penggunanya untuk membuat laporan keuangan. Sehingga penggunanya tidak perlu kesusahan untuk menghitung secara manual.

2.) Pembuatan Grafik

Pengolah angka membantu penggunanya untuk membuat grafik yang diperlukan dalam pelaporan data. Artinya hasil perhitungan data dapat disajikan dalam bentuk grafik.

3.) Perhitungan Menggunakan Rumus

Pengolah angka membantu penggunanya untuk menghitung data memakai rumus yang telah disediakan. Cukup dengan meng-input data dan memasukkan rumus yang sesuai, hasil perhitungan akan langsung muncul.

Konferensi video

Konferensi Video adalah seperangkat teknologi telekomunikasi interaktif yang memungkinkan dua pihak atau lebih di lokasi berbeda dapat berinteraksi melalui pengiriman dua arah audio dan video secara bersamaan.

Perusahaan meniadakan kegiatan perkantoran normal dan hampir semua pekerja telah bekerja dari rumah atau work from home (WFH). Peserta rapat online meeting bisa masih mengikuti walaupun pekerja kerja dirumah. 

Peserta rapat online meeting ini hanya memerlukan aplikasi pilihan video conference yang terinstal dan koneksi internet. Video conference juga mampu mengatasi masalah geografis karena setiap orang bisa terhubung tanpa harus memikirkan jarak. Permasalahan komunikasi dapat terpecahkan dan pekerjaan juga dapat terkirim melalui email.

Transmisifaximile

Transmisifaximile adalah tramisi lewat telepon dari bahan cetak yang dipindai , biasanya yang menyalur nomer telpon ke printer atau perangkat keluaran lainnya.

Faximile menjadi alat komunikasi untuk personal dan bisnis. Kemajuan teknologi jaman sekarang tidak bisa menghilangkan peran penting bagi alat faximile dan masih digunakan sebagaiam orang yang bekerja. 

A. PENGERTIAN FAXIMILE

Faximile adalah perangkat yang mengirimkan dokumen secara elektronik melalui jaringan telepon. Faximile juga disebut sebagai telecopying karena merupakan tranmisi dari scanned-in printer berupa teks atau gambar yang biasanya ditujukan ke nomer telepon yang terikat dengan printer atau perangkat lainnya.

B. JENIA FAXIMILE

Faximile memiliki beberapa jenis dan manfaat alatnya: 

1.) Thermal Paper Fax 

Thermal Paper Fax merupakan mesin yang yang menggunakan gulungan kertas atau wallpaper. Jenis mesin ini biasanya digunakan untuk pekerjaan yang tidak terlalu banyak.

2.) Plain Paper Fax 

Plain Paper Fax ini dapat digunakan untuk pekerjaan yang tidak terlalu ringan atau banyak. Kertas yang digunakan adalah kertas paper atau A4 , legal dan letter. 

3.) Laser Fax 

Laser Fax ini dapat digunakan untuk banyak pekerjaan atau kebutuhan karena sudah dilengkapi dengan fasilitas scanner dan printer.

C. FUNGSI FAXIMILE

1.) Mengirim Dokumen 

Faximile dimanfaatkan untuk mengirimkan dokumen yang sama persis dengan dokumen aslinya. Faximile juga sering digunakan untuk mengirim dokumen yang bermuatan sensitif atau sangat rahasia seperti laporan keuangan medical check up dan surat legal.

2.) Menerima Dokumen

Faximile bekerja dengan jalur atau nomor telepon sehingga pihak penerima yang dituju oleh pengirim dokumen. Sebagai orang yang instansi memanfaatkan faximile untuk menerima dokumen cetak.

D. CARA KERJA FAXIMILE

Pada awal mula penggunaan faximile, mesin teks dioperasikan melalui jalur telepon yang mentransmisikan teks atau gambar menggunakan kode seperti morse. Pengiriman dokumen harus tersedia dua perangkat yang memungkinkan menggunakan jaringan telepon. 

Dokumen asli dipindai dengan mesin fax , yang menangkap teks atau gambar sebagai gambar grafik tetap kemudian mengubahnya menjadi bitmap.

Surat elektronik

Surat Elektronik Transmisifaximile sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer. Dengan surat konvensional, pengiriman perlu membayar pengiriman dengan membeli perangko.

A. PENGERTIAN SURAT ELEKTRONIK

Pengertian surat elektronik adalah salah satu media dalan mengirim pesan dengan menggunakan media digital dan jaringan internet. Dengan menggunakan email ini, kita bisa mengirim pesan dengan beberapa dokumen. Adanya surat elektronik bisa membantu kita semuanya dalam kehidupan sehari-hari terutama bisa membantu kita dalam berkomunikasi.

B. FUNGSI DAN MANFAAT SURAT ELEKTRONIK

Surat Elektronik memiliki fungsi dan manfaat yang dapat mempermudah masyarakat dalam mengirim pesan kepada orang terdekat. Sehingga tidak heran kini masyarakat masih banyak yang menggunakan email.  

Berikut adalah fungsi dan manfaat surat elektronik :

• Mengirim dan membalas pesan dengan mudah

• Mengirim pesan dengan berbagai format antara lain teks , dokumen , gambar , video , dan audio.

• Untuk memenuhi salah satu syarat pendaftaran di segala website.

• Untuk media promosi sebuah produk.

• Sebagai identitas pemilik.

• Sebagai media berkomunikasi secara tertulis yang cepet dan mudah.

C. MACAM - MACAM SURAT ELEKTRONIK

Ada berbagi macam surat elektronik yang sering digunakan oleh masyarakat luas. Masing-masing email, mempunyai kelebihannya sendiri. Sehingga kita bisa menggunakan salah satu layanan email yang dapat mempermudah kita dalam mengirim pesan.

1. GMAIL

Layanan Gmail berasal dari google yang dapat kita gunakan secara mudah dan cepat. Layanan ini sangat cocok bagi kita para pemula yang akan mengirim email. Karena ini Gmail memiliki fitur yang membuat para pemula memahaminya.

2. YAHOO EMAIL SERVICE

Yahoo email service seringkali digunakan oleh masyarakat untuk mengirim pesan. Hal ini karena layanan yahoo tersebut , dapat digunakan secara gratis dan mudah.

3. AIM MAIL

Aim Mail memiliki tampilan menu yang mudah bagi pengguna pemula.

4. WINDOWS LIVE HOTMAIL

Windows live hotmail memiliki sistem yang sangat aman dan solid saat digunakan. Kemudian untuk tampilan sangat mudah untuk dipahami oleh pemula. Jika kita menerima email baru , maka akan dilakukan scanning virus terlebih dahulu agar aman.

5.INBOX.COM 

Inbox.com akan menyediakan ruang penyimpanan untuk kita sebagai pengguna sebesar 30 GB. Kemudian kita akan mendapatkan homepage pribadi , saat membuat akun inbox.com tersebut.

D. JENIS-JENIS SURAT ELEKTRONIK

Elektronik mail memiliki beberapa jenis. Pastinya setiap jenisnya memiliki kualitas yang tersimpan di dalamnya. Namun dalam setiap jenis surat elektronik , memiliki kekurangan yang menjadi pertimbangan sebelum menggunakannya.

Slack

Slack adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk alat komunikasi di tempat kerja , dimana kita bisa mengirimkan pesan , file , dan lain-lain dalam satu tempat. Slack merupakan aplikasi pengiriman pesan yang instan dan berguna bagi para pekerja , terutama pekerja kantoran.

Di dalam aplikasi slack terdapat dua metode obrolan yang bisa kita gunakan , yaitu : 

• channel (obrolan grup)

• direct message (pesan langsung) 

Tampilkan aplikasi slack sendiri cukup enak dipandang sehingga para pengguna mudah untuk menggunakannya.

Slack sendiri dikenal sebagai aplikasi pesan dan konferensi video yang digunakan oleh karyawan. Sehingga penggunanya hanya di seputar perusahaan. Berbeda dengan WhatsApp yang lebih umum penggunaannya.

Slack melakukan dua hal dengan sangat baik , yakni merancang dan memahami kebutuhan penggunanya. Slack mempunyai tingkatan yang berbeda-beda dalam menyediakan fitur kepada penggunanya.

Jira

Jira adalah salah satu aplikasi project management software mengenai sistem pelacakan masalah - masalah (issues) , kesalahan (bug) , tugas (task) pada saat pengembangan perangkat lunak. 

Berbagai project yang dijalani tentu membutuhkan alat bantu untuk menanganinya. Salah satu aplikasi project management yang perlu kamu tahu adalah JIRA. 

Jira merupakan salah satu dari banyak opsi yang dapat kamu gunakan. Berbagai fitur di dalamnya akan memudahkanmu dalam mengerjakan suatu project , berkomunikasi dengan timmu , bahkan memantau perkembangannya.

A. KEGUNAAN JIRA

Seperti disebutkan sebelumnya , perangkat lunak ini dapat mempermudah kamu dalam mengenai berbagai proyek yang dijalankan.

Menurut situs resminya , awalnya jira hanyalah aplikasi untuk mendeteksi bug atau masalah dalam suatu software. Namun dalam proses pengembangannya , Jira telah berubah menjadi aplikasi untuk mengatur berbagai macam keperluan , khususnya pengembangan software.

Yang membedakan jira dengan aplikasi lainnya adalah beragam fitur yang dapat digunakan berbagai keperluan. Tak hanya bagi tim , jira juga bermanfaat bagi management untuk mengetahui progres dari suatu project. 

Dengan banyaknya fitur , tentu pengguna perlu mempelajari lebih dalam untuk menggunakannya. Untungnya , terdapat berbagai komunitas dan forum yang siap untuk membuat memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia.

Meskipun cukup banyak fitur yang diberikan, ternyata jira dapat menawarkan pengalaman pengguna yang baik.

B. FITUR-FITUR UNGGULAN

1.) TASK ASSIGNMENT

Seperti berbagai aplikasi atau tools pada project management lainnya , tentu saja task assignment menjadi fitur wajib. Pada jira sendiri, fitur task assignment dilengkapi dengan antarmuka mengenai workflow yang dijalankan. Hal ini membuat anggota tim , bahkan tim lain dapat mengetahui sejauh mana progres dari suatu project tersebut.

2.) SCRUM DAN KANBAN BOARDS 

Dalam project management , terdapat suatu metode yang dapat digunakan untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Metode ini disebut Scrum , dan Kanban. 

Salah satu keunggulan jira yang membedakan dengan aplikasi project management lainnya adalah adanya fitur scrum dan kanban boards. Dengan fitur ini, suatu tim dapat lebih mudah melakukan brainstroming. Fitur ini cukup intuitif sehingga tiap anggota tim dapat saling berkolaborasi untuk menentukan prioritas kerjanya.

Tak hanya tim , anggota tim juga dapat mengetahui berbagai masalah dari anggota lainnya yang diperoleh selama berproses.

3.) ROADMAPS

Selanjutnya, terdapat fitur roadmaps yang dapat membantu anggota tim mengetahui gambaran ke depan.

Dengan adanya roadmaps, anggota tim akan lebih fokus terhadap apa yang dikerjakan. Bahkan , team leader dapat memilih kontrol penuh dengan berbagai pekerjaan yang dilakukan. Melalui roadmaps, team leader dapat melihat gambaran proyek secara utuh sehingga mempermudah pengambilan keputusan.

Trello

Trello adalah aplikasi yang bisa digunakan oleh project manager, atau siapapun yang membutuhkan pengaturan tugas yang sangat banyak agar semua lebih rapi 

Aplikasi ini bisa diibaratkan sebuah papan tulis kosong diruangan. Lewat trello , papan tulis itu ditempeli sticky notes yang berisi tugas, tenggat waktu , data , serta dokumen--dokumen yang mendukung.

Tak hanya itu, papan tulis tadi juga bisa kita bawa kemanapun kamu pergi, karena bisa di-install di MAC dan WINDOWS. Untuk HP, kita juga bisa menggunakan trello di Android dan iOS.

Trello juga memiliki fitur integrasi dengan aplikasi komunikasi profesional seperti Slack. Bedasarkan ketergantungan trello, kita bisa menggunakan aplikasi ini secara gratis dengan fitur terbatas. 

A. FUNGSI APLIKASI TRELLO 

Kesimpulannya adalah bahwa fungsi utama aplikasi trello adalah membantu dalam melakukan manajemen tugas. Adapun seperti mengutip dari trello beberapa fungsi lain yang dimiliki aplikasi ini. Berikut diantaranya: 

• mengetahui tanggung jawab atau tugas dari setiap anggota tim.

• membantu proses delegasi tugas ke setiap anggota tim.

• mengatur dan mengingatkan soal deadline tiap tugas ke seluruh anggota tim.

• membagi proyek menjadi tugas-tugas kecil yang lebih mudah dicapai atau terpenuhi

• memfasilitasi terjadinya kolaborasi dalam tim secara virtual.

• sarana untuk sharing dokumen pekerjaan.

• melancarkan workflow karena terhubung ke beberapa aplikasi kerja seperti Google Drive, Gmail, Slack dan lain-lainnya.

B. FITUR APLIKASI TRELLO DAN CARA MENGGUNAKANNYA

Untuk menampilkan dan mengorganisir banyaknya tugas yang ada dalam satu tim, dilansir dari situs resminya, Trello memiliki beberapa fitur. 

1.) BOARDS 

Fitur trello yang pertama dinamakan BOARDS. Boards bisa diibaratkan papan tulis itu sendiri.

2.) LISTS 

Fitur trello yang kedua adalah LIST. List bisa diibaratkan kotak yang digambar di papan tulis yang menggambarkan progres dari tugas-tugas yang ada.

3.) CARDS 

Fitur trello selanjutnya adalah cards. Fitur ini bisa diibaratkan sticky notes di papan tulis. 

Sticky notes ini bisa diisi dengan tugas, orang yang bertanggung jawab atas tugas itu, hingga dokumen dan data yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.

4.) MENU 

Menu merupakan serangkaian keterangan dan pengaturan soal tugas-tugas yang sudah diberikan.

Ally

Ally adalah seorang heteroseksual atau cisgender yang mendukung hak sipil setara, kesetaraan gender, gerakan sosial LGBT dan menentang homofobia, bifobia dan transfobia. Meskipun demikian, beberapa orang yang memenuhi definisi tersebut tak mengidentifikasikan diri mereka sendiri sebagai straight ally. Straight ally meyakini bahwa kaum LGBT menghadapi diskriminasi sehingga terpinggirkan secara sosial dan ekonomi. Mereka bertujuan untuk memakai posisi mereka sebagai orang heteroseksual atau cisgender dalam masyarakat yang berfokus pada heteronormativitas untuk melawan homofobia, bifobia dan transfobia.

Confluence

Confluence adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan kolaborasi dan berbagi pengetahuan secara efisien. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menulis, mengedit, memberikan komentar, dan menyelesaikan pekerjaan secara bersamaan di dalam interface Confluence