RINGKASAN JENIS DOKUMEN

 

بسم الله الرحمن الرحيم

• Menurut pemakaiannya

- DOKUMEN PRIBADI

dokumen pribadi merupakan surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada seseorang. Contoh: akta kelahiran, ijazah, piagam, KTP, SIM, surat nikah. 

- DOKUMEN NIAGA

adalah surat-surat niaga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan. Contoh: cek, obligasi, kuitansi, wesel, saham, faktur.

- DOKUMEN PEMERINTAH 

 adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintahan suatu negara. Contoh: UUD 1945, undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan presiden, keputusan menteri, peraturan daerah, naskah kerja sama antar negara.

- DOKUMEN SEJARAH

adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu. Contoh: naskah proklamasi, naskah sumpah pemuda, fosil-fosil manusia purba, foto perjuangan, batu tulis.

• MENURUT  NILAI KEGUNAAN

-Dokumen yang memiliki nilai penerangan

adalah surat berharga yang digunakan sebagai alat bukti dalam memberikan sebuah informasi kepada masyarakat.

-Dokumen yang memiliki nilai perdagangan

adalah surat berharga yang digunakan sebagai alat bukti dalam transaksi jual beli

-Dokumen yang memiliki nilai yuridis

adalah surat berharga yang digunakan sebagai alat bukti secara hukum di pengadilan

-Dokumen yang memiliki nilai historis

adalah surat berharga yang digunakan sebagai alat bukti dalam sebuah peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu

 

• MENURUT SUMBERNYA 

- SUMBER DOKUMEN PEMERINTAH 

misalnya undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan, surat keterangan yang dikeluarkan pemerintah.

- SUMBER DOKUMEN SWASTA

Dokumen yang bersumber dari swasta yang memiliki kekuatan hukum, misalnya akta notaris, visum dokter.

- SUMBER DOKUMEN KONTRAK 

Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang, misalnya surat perjanjian, surat kontrak.

- SUMBER DOKUMEN AKTIVITAS LEMBAGA 

 

Aktivasi lembaga persurat kabaran dan penerbitan, misalnya kliping, kaledoskop.

• DILIHAT DARI FUNGSINYA 

- DOKUMEN DINAMIS

Dokumen dinamis adalah dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.

- DOKUMEN STATIS

Dokumen statis adalah dokumen yang tidak di gunakan secara langsung dalam kantor

• DI TINJAU DARI PENELITIAN 

- DOKUMEN PRIMER

Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi dari penelitian secara langsung dari sumbernya

- DOKUMEN SEKUNER

 

 

Dokumen sekunder merupakan dokumen yang berisi informasi yang berisi literartur primer

- DOKUMEN TARTIER

 

Dokumen tertier adalah dokumen yang berisikan informasi yang mengenai literatur sekunder. Contoh: buku panduan.

• MENURUT BENTUK FISIKNYA

- DOKUMEN LITERAL

Dokumen literal adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, digambar, atau direkam.

- DOKUMEN KORPORAL

Dokumen korporal merupakan dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda seni dan benda-benda kuno.

- DOKUMEN PRIVAT

Dokumen privat adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip. 

• MENURUT SIFAT DATA DOKUMEN 

- DATA FISIK

 

data fisik adalah dokumen atau file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. dokumen fisik ini biasanya disebut dengan arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang telah ditentukan dan diberi label tertentu.

- DATA DIGITAL

Dokumen digital adalah dokumen yang berupa data digital yang merupakan file data komputer.